Muchas personas desean saber cómo notarizar un documento antes de firmar un poder, una declaración o un contrato. Aunque el proceso es sencillo, es importante seguir algunos pasos. De esta manera, puede evitar problemas y retrasos.
¿Qué Hace un Notario Público?
Un notario público en Estados Unidos es una persona autorizada por el estado. Su función es presenciar la firma de documentos importantes. Sin embargo, un notario no puede dar consejos legales ni explicar un contrato.
En cambio, el notario verifica la identidad de la persona que firma y se asegura de que la firma sea voluntaria. Por eso, muchas personas utilizan un notario para documentos legales y financieros.
Cómo Notarizar un Documento Paso a Paso
Si desea aprender cómo notarizar un documento, generalmente debe seguir estos pasos:
Primero, lleve una identificación válida con foto.
Después, presente el documento completo y sin espacios en blanco importantes.
Luego, firme el documento en presencia del notario, si el trámite lo requiere.
Además, permita que el notario confirme su identidad y su deseo de firmar.
Finalmente, el notario completará el certificado y colocará su sello oficial.
Asimismo, el notario puede hacer algunas preguntas. Por ejemplo, puede preguntarle si entiende el documento y si firma por su propia voluntad.
Documentos que No se Pueden Notarizar
Aunque muchas personas buscan información sobre cómo notarizar un documento, algunos documentos no se pueden notarizar.
Por ejemplo, un notario no puede notarizar:
Documentos incompletos.
Documentos con espacios en blanco importantes.
Firmas de personas que no están presentes.
Documentos que la persona no entiende.
Copias de actas de nacimiento, matrimonio o defunción.
En estos casos, la persona debe solicitar los documentos directamente a la oficina del gobierno correspondiente.
Apostillas y Uso Internacional
A veces, un documento notarizado se utilizará en otro país. En ese caso, también puede necesitar una apostilla o una autenticación.
La apostilla confirma que el notario estaba autorizado para actuar. Por lo tanto, muchos países exigen este paso antes de aceptar un documento emitido en Estados Unidos.
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